데스크탑에서 대화모드 보기
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오피스메일 모바일 앱(Android와 iOS) 버전에서의 대화모드 보기와 다르게 데스크탑에서는 대화모드가 모바일 앱의 채팅 화면처럼 표시되지 않습니다. 데스크탑에서는 모바일과 달리, 목록과 내용 창을 동시에 볼 수 있으므로, 대화모드의 형태가 목록 창에 표시됩니다.
목록창에서 메일 스레드(Thread)로 주고 받은 메일들은 보낸 사람 아이콘 왼쪽 옆에 > 표시가 나타납니다. 이것은 해당 메일이 스레드로 묶여 있다는 것을 나타내며, >를 누르면 V로 바뀌면서 주고 받은 메일이 표시됩니다.
가장 최근 메일의 체크박스가 선택되어 표시된 채로 해당 메일의 내용이 오른쪽 메일 창에 표시됩니다.
다시 데스크탑 화면에 대해 설명하자면, 스레드 메일의 선택 체크박스가 마지막 메일에만 표시된 채로 메일이 열리는데, 이는 마지막 메일의 내용이 표시되고 있다는 것을 나타냅니다. 만약 사용자가 스레드의 다른 메일의 체크박스를 선택하게 되면, 해당 메일들에 대해 어떤 액션을 취한다는 것을 의미하므로, 오른쪽 메일 내용 화면이 다음과 같은 기능 선택 화면으로 바뀝니다.
메일 스레드에서 특정 메일을 삭제하려면 해당 메일에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 나타나는 컨텍스트 메뉴에서 '삭제'를 눌러 해당 메일을 삭제할 수 있습니다.
주고 받은 메일 중에서 하나를 삭제하면 해당 메일만 삭제되어 스레드가 풀리고 단일 메일로 표시됩니다.
스레드에서 여러개의 메일을 선택해서 삭제하려는 경우에는 목록에서 >를 눌러 메일을 펼친 다음에 삭제할 메일을 선택해서 오른쪽 기능 화면에서 '삭제'를 눌러 해당 메일을 삭제합니다.
스레드에서도 개별 메일에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 사용할 수 있는 컨텍스트 기능을 모두 사용할 수 있으며, 스레드에서 다중 선택 메일의 경우, 오른쪽 화면에 표시되는 기능을 선택해서 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 스레드에서도 삭제, 보관, 정크 메일, 이동, 읽음 표시, 안읽음 표시, 메시지 내보내기, AI 요약/정리/연락처 등의 모든 기능을 사용할 수 있습니다.
이러한 형태가 모바일 메일 앱에서는 아래 화면과 같이 표시됩니다. 목록 화면에서는 스레드에 포함된 메일 갯수가 처럼 보낸 사람 옆에 숫자로 표시되며, 메일을 눌러 스레드 화면으로 들어가면, 채팅 화면처럼 대화 형식으로 표시됩니다.