이메일 툴바 기능
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이메일 앱 화면의 상단 툴바는 메일 관리에 대한 기능들입니다. 새 메일을 작성하고, 삭제, 이동, 보관, 회신, 전체회신, 전달, 읽음/안읽음 표시, 동기화 등의 기능을 사용할 수 있습니다.
보관함 폴더 설정은 다음 경로에서 지정할 수 있습니다.
설정 > 계정 > 사서함 > 시스템 폴더 - 보관함 > ... 을 눌러 폴더 목록에서 보관함 폴더를 지정합니다.
폴더 선택 창에서 상단을 보면, 폴더 목록이 많을 경우에 사용할 수 있는 검색, 전체 폴더 목록 보기, 즐겨찾기만 보여주는 방식, 최근 사용한 폴더만 보여주는 형태를 선택해서 빠르게 원하는 폴더를 찾을 수 있습니다.
상단 툴바의 AI 기능은 메일에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌렀을 때 나오는 'AI 기능' 기능과 동일한 기능입니다. 즉, 새로 생성하는 것이 아니라 서버에서 생성한 AI 결과를 다시 가져오는 것입니다. 그러나 'AI 기능 - 다시 실행' 기능은 AI 서버에서 사전에 메일에서 추출하여 요약 및 정리한 내용이 있는 것을 다시 가져오는 것이 아니라 사용자가 강제로 서버에 해당 메일에 대한 AI 추출 후 요약/정리를 다시 하도록 하는 것입니다.
폴더 창을 열거나 닫는 기능으로, 이메일 관리 시 폴더별로 메일을 쉽게 접근하고 정리할 수 있습니다. 폴더 창 버튼을 클릭하여 폴더 목록을 숨기거나 표시할 수 있습니다.
메일을 작성하는 버튼으로, 을 참고하시기 바랍니다. 새 메일 작성과 내게 쓰기 2개의 옵션을 선택할 수 있습니다.
메일 목록 창에서 선택된 메일을 삭제합니다. 삭제된 메일은 지운 편지함으로 이동합니다. 완전한 삭제를 위해서는 지운 편지함을 비우면 완전히 삭제됩니다.
메일 목록 창에서 선택된 메일을 보관함 폴더로 이동시킵니다. 만약 보관함 (Archive) 폴더가 지정되지 않았다면, 화면 하단에 "보관함을 설정 하십시오." 라는 메시지가 표시되고, 설정으로 이동해서 보관함 폴더를 지정해야 메일이 보관함으로 저장됩니다.
현재 보고 있는 메일이 스팸이나 정크 메일인 경우, 툴바의 이 아이콘을 누르면 해당 메일이 정크 메일 폴더로 이동됩니다. 이 기능은 1회성 기능이며, 자동으로 해당 발신인을 스팸 메일로 분류하지 않습니다.
선택한 메일을 다른 폴더로 이동시키는 기능입니다. 이동 버튼을 누르면 메일 폴더 목록 창이 나타나고, 이동하려는 폴더를 선택하고, '이동' 버튼을 누르면 됩니다.
수신한 메일에 대한 답장을 보내는 기능입니다. 선택한 메일에서 상단의 회신 버튼을 누르면 해당 메일이 편집 상태로 메일 쓰기 창이 나타납니다. 여기서 내용을 입력하고 전송을 눌러 회신할 수 있습니다.
수신한 메일에 대한 답장이지만, 해당 메일에 포함된 모든 사람에게 전체 회신을 합니다.
선택한 메일을 다른 사람에게 전달합니다. 전달 (Forward) 아이콘 옆에 v를 누르면, 해당 메일을 메일로 전달할지, 첨부파일로 전달할지를 선택할 수 있습니다. 첨부파일로 전달을 선택하면 해당 메일이 첨부파일로 추가된 메일 창이 열립니다. 받는 사람과 내용을 추가하고 전송하면 됩니다.
선택한 메일에 들어가면 상단 읽음/안읽음 아이콘이 닫힌 봉투 형태로 표시됩니다. 이것을 다시 누르면, 열린 봉투로 바뀌면서 목록창의 해당 메일이 안읽음 상태를 표시하는 굵은 폰트의 파란색으로 바뀝니다.
메일 목록의 변경사항이 없는지 서버와 다시 동기화를 진행합니다.
오피스메일의 AI 서버가 해당 메일에 대해 AI 요약, 정리, 추출, 분석한 내용이 표시되지 않는다면 다시 요청하여 가져오도록 하는 기능입니다. 단일 메일이나 여러개의 메일을 선택한 상태에서 상단 툴바에서 AI로 '요약하기/업무/일정 정리하기/연락처 추출하기'를 선택하여 가져오도록 할 수 있습니다.
