이메일 사용 환경 설명

데스크탑 버전 설치와 함께 계정 설정이 이뤄지므로, 앱 실행시 서버로부터 바로 이메일들이 동기화되어 표시됩니다. 데스크탑 버전에서 이메일 앱 사용 화면의 구성을 살펴보겠습니다.

화면 구성

앱 선택 아이콘: 현재 이메일, 연락처, 캘린더, 채팅, 대시보드, AI 에이전트가 지원됩니다. 항상 왼쪽에 표시되므로, 이 아이콘을 눌러 앱들 간의 전환을 쉽게 할 수 있습니다.
즐겨찾기: 해당 계정의 메일 폴더 목록과 즐겨찾기 목록을 보여줍니다. 현재 즐겨찾기 목록 편집 기능은 지원되지 않습니다. 기본적으로 '받은 편지함', '임시 보관함', '보낼 편지함', '보낸 편지함', '지운 편지함'이 등록되어 있습니다. 폴더 목록에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 '즐겨찾기에 추가'를 선택하면 즐겨찾기 목록에 추가됩니다. 다중 계정을 사용할 경우에는 > 표시가 즐겨찾기 옆에 표시되어 계정을 선택할 수 있습니다.
계정 정보: 계정 설정할 때 표시명으로 설정한 이름이 표시됩니다. 설정 > 계정 > 일반 > 설명에 지정된 이름이 표시됩니다.
메일 목록: 시간 순으로 메일 목록이 표시됩니다. 맨 위에 가장 최근 메일이 표시되며, 메일을 마우스로 잡은 후에 드래그 하여 다른 폴더로 이동할 수 있습니다.
메일 본문: 선택 메일의 본문 내용이 표시됩니다.
상단 도구 모음: 새메일 작성, 삭제, 보관함 저장, 정크 메일, 이동, 회신, 전체 회신, 전달, 읽음/안읽음, AI 요약/업무/일정 정리/연락처 추출, 동기화 등의 도구를 이용할 수 있습니다.
검색: 해당 폴더의 메일을 검색할 수 있는 검색창입니다. 검색 창을 클릭하면, 왼쪽으로 폴더 선택 목록이 나타나고, 다른 폴더를 선택해서 검색할 수도 있습니다. '모든 폴더'를 선택하면 해당 계정의 모든 폴더를 검색합니다.
카테고리: 메일 분류 카테고리에 따라 전체, 중요, 회사, 뉴스, 기타로 분류해서 볼 수 있습니다.
메일 제목: 메시지 제목이 표시되는 영역입니다. AI로 요약되고 분류되지 않은 원본 메일의 제목이 표시됩니다.
설정: 오피스메일의 설정 진입 아이콘입니다.
AI 정리: 해당 메일의 AI 상태/정리 기능과 AI 정리 기능을 접었다 펼 수 있으며, 검색시 해당 키워드 간의 이동을 위한 위/아래 화살표가 지원됩니다. 그리고 스레드 메일의 경우, 모든 스레드를 접었다 펼 수 있는 버튼이 제공됩니다.
메시지 옵션: 해당 메일의 툴바 영역입니다. 해당 메일의 회신, 전체회신, 전달, 첨부파일로 전달 뿐만 아니라 새 메일로 보내기, 다시 보내기, 삭제, 안읽음 표시, 메시지 세부 정보, 다른 이름으로 저장을 이용한 EML 저장(다운로드) 등의 기능을 이용할 수 있습니다.
읽기 창 선택: 화면 분할 선택 기능입니다. 분할 안함, 가로로 분할, 세로로 분할의 3가지 형태로 화면을 분할 할 수 있습니다.
폴더 창 닫기/열기: 메일 폴더 목록 창 열고 닫는 버튼입니다.
폴더 목록: 선택한 계정의 모든 폴더 목록을 보여줍니다.

화면 창의 조정

오피스메일 앱은 모니터 크기에 맞춰 자동으로 조정됩니다. 예를 들어, 목록을 넓게 보고 싶거나 메일 본문 창을 넓게 보려는 경우, 각 창 구분 경계선 영역에 마우스를 가져가면 창 이동 커서()로 바뀌고 이를 누른채 좌우로 움직여서 창크기를 쉽게 조절할 수 있습니다.

메일 본문 창을 크게 보고 싶은 경우
메일 목록 창을 넓게 보고 싶은 경우
두창의 비율을 적당하게 조절한 경우

메일 폴더 목록 창을 쉽게 On/Off 할 수 있어서 제한된 화면영역을 넓게 보실 수 있습니다. 좌측 상단의 햄버거 메뉴(≡)를 누르면 메일 폴더 목록 창을 보이게 또는 안보이게 할 수 있습니다. 이 버튼을 통해 폴더 목록창을 볼 수 있으므로, 메일 창을 넓게 사용할 수 있습니다.

읽기 창의 분할 변경

기본적으로 메일 목록과 본문 읽기 창의 구성은 "가로로 분할 ()"된 형태로 표시됩니다. 만약 본문 읽기 창과 목록 창을 상하로 나누어서 보려면 우측 상단의 분할 아이콘을 이용해서 "세로로 분할 ()"을 눌러 변경할 수 있습니다. 또한 목록 형태로 본문 미리보기 화면없이 구성하려면, "분할 안함 ()"을 눌러 메일 목록만 볼 수 있습니다.