리치 텍스트 에디터 사용법
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오피스메일의 리치 텍스트 에디터에서는 22가지 도구를 이용해서 메일 편집을 할 수 있습니다.
편집 관련 도구인 리치 텍스트 에디터는 메일 본문을 HTML 형식의 메시지를 작성할 수 있게 도와주는 에디터입니다. 리치 텍스트 에디터를 이용하여, 새 메일, 회신, 전달, 서명 등에 HTML 형식의 메시지를 쉽게 작성할 수 있으며, 온라인상의 다른 HTML 에디터들과 비교해서 훨씬 뛰어난 편집 기능을 제공합니다. 내장된 리치 텍스트 에디터는 직관적이고 이해하기 쉬운 인터페이스를 제공하여 모바일 환경에서 편리하게 사용할 수 있습니다. 다음은 Rich Editor에서 도구 모음의 개별 기능을 사용하는 방법을 설명합니다.
오피스노트 연동 도구와 22가지 편집 도구에 대해 하나씩 살펴보도록 하겠습니다.
오피스노트에 로그인된 상태이면, 오피스노트에 저장된 문서의 링크를 메일에 첨부하여 공유할 수 있습니다. 오피스노트에 로그인하면 메일로 공유시 공유 기한을 설정할 수 있습니다. 기본값은 "시간 제한 없음"이며, 필요에 따라 설정에서 공유 기한의 기본값을 변경할 수 있습니다.
공간을 선택했으면, 해당 공간에 저장된 문서 목록이 표시됩니다. 여기서 메일에 포함해서 공유할 문서를 체크박스를 눌러 선택하고 '추가'를 눌러 메일에 추가할 수 있습니다.
원하는 문서를 메일에 추가하였다면, 다음 화면처럼 메일에 포함된 링크를 보실 수 있습니다.
만약 오피스노트의 공간에 저장된 문서 뿐만 아니라 오피스노트의 템플릿을 이용해서 작성된 웹 문서의 경우, 메일 작성의 오피스노트 공유 아이콘을 눌러 나타나는 팝업 창에서 '웹 공유'를 눌러서 나타나는 목록에서도 선택할 수 있습니다.
오피스노트의 자세한 사용법과 공간, 웹공유, 문서, 템플릿 등의 사용법과 오피스노트의 문서 편집창의 기능들에 대한 설명은 다음 링크를 참조하시기 바랍니다.
메일 작성에 사용할 글꼴을 선택하는 도구입니다. 기본값은 Calibri로 선택되어 있습니다. 맨 위에 있는 없음을 선택하면 폰의 시스템 글꼴을 사용하게 됩니다.
사용 가능한 폰트는 22개 정도이며, 스크롤해서 원하는 글꼴을 선택하면, 선택한 글꼴이 툴바에 표시됩니다.
글꼴 크기를 설정하는 도구입니다. 사용 가능한 글꼴 크기는 8.0pt에서 48pt입니다.
글자의 색상을 변경하는 기능을 제공합니다. '글자색' 아이콘을 누르면 글자 색상 변경을 위한 색상 목록이 펼쳐집니다. 기본적으로 제공되는 11가지 색상 중에서 선택합니다.
글자 배경색을 선택하는 도구입니다. 이 아이콘을 누르면 글자색 색상 목록에서 처럼 배경색 색상 목록이 나타납니다. 사용법은 글자색 툴바와 동일하며 선택한 색상을 텍스트의 배경색으로 지정합니다. 기본적으로 8개의 색상을 지정할 수 있습니다. 색상을 선택하면, 해당 색상이 아이콘에 표시됩니다.
텍스트의 속성을 '굵게(Bold)'로 지정합니다. 선택된 문자는 굵게 표시됩니다.
텍스트의 속성을 '이탤릭(Italic)'으로 지정합니다. 문자열을 선택하고 이 도구를 누르면 이탤릭체로 변경됩니다.
텍스트의 속성으로 밑줄(Underline)을 추가합니다. 문자열을 선택하고 이 도구를 누르면 글자 밑에 밑줄이 표시됩니다.
텍스트에 취소선을 추가합니다. 문자열을 선택하고 이 도구를 누르면 선택된 문자열에 취소선이 표시됩니다.
선택된 문자열에 추가된 각종 텍스트 속성을 해제합니다.
번호 메기기는 번호를 이용해서 목록을 나열합니다. 선택된 문장을 번호 목록으로 변경합니다.
글머리 기호(Bullet)를 이용해서 목록을 나열합니다. 선택된 문장을 블릿 목록으로 변경합니다.
텍스트 또는 목록을 탭 간격만큼 오른쪽으로 더 이동합니다. 이 아이콘을 누를 때마다 오른쪽으로 한 탭씩 이동합니다.
텍스트를 다시 왼쪽으로 이동하여 기본 문단 위치보다 내어쓰게 합니다. 만약 들여쓰기가 적용되어 있다면, 이를 제거하여 '들여쓰기'와 반대로 작동합니다.
선택된 문단 영역을 왼쪽 정렬로 만듭니다.
선택된 문단 영역을 가운데 정렬로 만듭니다.
선택된 문단 영역을 오른쪽 정렬로 만듭니다.
PC나 맥에 저장된 사진을 메일에 삽입하기 위한 도구입니다. 이 도구를 누르면, 파일 탐색기가 나타나고, 보관 중인 사진 또는 이미지를 선택해서 추가할 수 있습니다.
리치 에디터의 사진 추가 도구를 이용하여 사진 또는 이미지를 삽입하면, 첨부가 아니라 인라인 이미지로 메일에 추가됩니다.
파일 탐색기에서 선택한 이미지나 사진을 추가하면 자동으로 삽입됩니다. 이미지를 클릭하면 이미지 아래에 크기 조정 아이콘이 나타납니다. 이것을 클릭하면 원본 이미지에 비례해서 크기를 조절하는 옵션이 나타납니다. 이를 이용해서 이미지 크기를 조정할 수 있는데, 삽입된 이미지 원본 크기에 비율로 Auto, 25%, 50%, 100%로 조정할 수 있습니다.
메일 본문에 표를 삽입하는 기능입니다. 표 도구를 누르면, 기본적으로 3x3 표가 추가됩니다. 표를 선택하면 표 하단에 표 전용 도구들이 표시됩니다.
표 도구의 기능은 다음과 같습니다.
표 도구 모음의 가장 왼쪽에 있는 아이콘을 누르면, 표 속성 (Table Properties)라는 설정창이 나타나고, 왼쪽에 '일반 (General)'과 '고급 (Advanced)' 탭을 통해 표 크기 속성을 지정할 수 있습니다.
일반 (General): 표의 크기, 셀 간격, 셀 내부 여백, 표 구분선 크기, 정렬 등을 지정할 수 있습니다.
고급 (Advanced): 표 구분선 (Border) 형태, 구분선 색상, 배경색 등을 지정할 수 있습니다.
삽입된 표를 삭제합니다.
현재 커서가 놓인 셀 위에 행 (Row)을 삽입합니다.
현재 커서가 놓인 셀 아래에 행 (Row)을 삽입합니다.
현재 커서가 놓인 셀의 행을 삭제합니다.
현재 커서가 놓인 셀 앞에 열 (column)을 삽입합니다.
현재 커서가 놓인 셀 뒤에 열 (column)을 삽입합니다.
현재 커서가 놓인 셀의 열을 삭제합니다.
메일 본문에 텍스트에 웹 링크를 연결하거나 이메일 주소에 연결링크를 제공하는 경우에 사용하는 도구입니다.
리치 텍스트 에디터에서 인용 문장 등을 들여쓰기 해서 강조하는 용도로 사용되는 도구입니다. 다음과 같이 인용 문구나 강조 문장을 들여써서 표시합니다.
대부분의 언어가 왼쪽에서 오른쪽으로 작성하게 되어 있어서 선택하지 않아도 기본값입니다.
히브리어나 아랍어와 같이 RTL 언어의 경우에 필요한 도구입니다. 이 도구를 선택하면 글 쓰기 방향이 오른쪽에서 왼쪽으로 시작하게 됩니다.
툴바의 가장 왼쪽에 있는 오피스노트 ()아이콘을 누르면, 오피스노트의 본인 계정의 공간을 선택할 수 있는 팝업이 나타납니다.
