메일 본문 보기

메일 앱의 우측 화면은 목록에서 메일을 선택했을 때 표시되는 영역입니다. 선택한 메일의 내용을 오른쪽 화면에 표시합니다.

메일 본문 보기 창의 구성은 맨 위에 메일 제목, 그 밑에 보낸 사람과 받는 사람, 수신 시간이 표시됩니다. 그리고 메일 메시지 본문 내용이 표시됩니다.

❶ 메일 제목: 메일의 제목이 표시됩니다. 그리고 우측 끝에는 메일 본문 접기와 메일 내용 검색, AI 정리/상태 추출 기능 아이콘이 표시됩니다. AI 상태 및 정리 기능의 활성화는 아직 설정 > 일반 > 실험실에 있는 옵션을 활성화해야 표시됩니다.

❷ 메일 헤더: 메일을 보낸 사람은 위쪽에, 받는 사람은 아래쪽에 표시됩니다. 그리고 헤더 우측을 보면 해당 메일에서 취할 수 있는 동작 기능 아이콘이 표시됩니다. 답장, 전체 답장, 전달, AI 요약 보기 등을 사용할 수 있습니다.

❸ 메일 본문: 메일의 메시지 내용이 표시됩니다. 스레드 메일의 경우에는 가장 최근 메일이 맨 위에 표시됩니다.

메일 제목의 기능

메일 제목에 표시되는 제목은 해당 메시지의 원문의 메시지 제목이 표시됩니다. 오피스메일은 AI 기능이 적용되기 때문에 메일 목록에서는 AI가 요약한 제목이 표시되지만, 메시지 창의 상단 제목은 원문 메시지 제목이 표시됩니다.

아래 스크린샷에서 오피스메일의 메일 목록 및 메시지 제목의 표시와 마이크로소프트사의 아웃룩의 OWA 화면의 원문 메시지 제목을 보여주는 차이를 비교할 수 있습니다.

메일 제목의 오른쪽 끝에는 3개의 기능 아이콘이 있습니다. 이것들은 메일을 주고 받은 스레드 전체에 걸쳐 적용되는 기능과 관련이 있습니다.

스레드 접기와 펼치기( 와 ): 단독 메일이거나 스레드 메일의 경우에 메일 본문 영역을 펼치거나 접는 기능을 수행합니다.

펼침(): 스레드 메시지들을 펼쳐보이게 해줍니다.
접음(): 스레드 메시지들을 접습니다.

찾기(): 메일 메시지 내에서 특정 키워드를 검색해서 노란색으로 표시해줍니다.

AI 정리(): 업무 메일의 경우에, 서버의 AI 기능이 해당 메일을 분석하여 일정이나 업무 내용을 정리해서 메일 상단에 표시해줍니다. AI 정리 내용이 적용되는 메일은 중요 카테고리에 포함된 메일들이 분석대상이며, 일정, 업무 지시, 작업 등의 내용이 담당자로 지정되서 표시됩니다. 이 때 본인이 업무 당사자로 포함되면, 파란색의 아이콘이 표시되며, 타인의 업무에 대한 지연, 요청 진행, 완료 등의 아이콘은 노란색으로 표시됩니다.

AI 정리 내용이 표시된 영역은 아이콘 옆의 ∨와 ⋀ 아이콘으로 창을 접었다 펼칠 수 있습니다.

AI 정리 창 하단 우측에는 "오피스메일 AI 생성"이라는 크레덴셜 표시 옆에 강제로 AI 정리 내용에 대한 평가와 정리 기능을 다시 수행 요청할 수 있는 기능 아이콘이 표시됩니다.

좋아요(): AI 정리된 내용이 올바르고 맘에 든다면 누릅니다.
싫어요(): AI. 정리된 내용이 맘에 들지 않거나 정확하지 않다면 누릅니다.
강제 재수행 (): AI 정리 기능을 서버에 재수행 요청합니다.

메일 헤더의 옵션들

메일 제목 밑에 있는 메일 헤더 영역에는 보낸 사람과 받는 사람 표시 이외에도 메일을 처리할 수 있는 다양한 옵션들이 표시됩니다. 아이콘의 의미와 함께 기능에 대해 살펴보겠습니다.

플래그 메일(): 해당 메일을 플래그 메일로 지정합니다.

회신(): 현재 보고 있는 메일에 대해 발신인에게 회신하기 위한 창을 띄웁니다.

전체회신(): 현재 보고 있는 메일에 포함된 발신인, 수신인, 참조인에게 전체 회신을 위한 메일 작성 창이 뜹니다.

전달(): 현재 보고 있는 메일을 전달(Forward)하기 위한 창이 뜹니다. 전달 아이콘 옆에 v를 누르면 전달 메일로 전송할 것인지, 첨부파일로 전달할 것인지를 선택할 수 있습니다.

AI 요약 보기(): 해당 메일의 AI 요약 정보를 볼 수 있습니다. 아이콘 옆의 v를 누르면 AI가 요약해준 메일 내용의 요약 정보가 펼쳐져서 빠르게 메일 내용을 파악할 수 있습니다. 다시 접을려면, ^를 누릅니다.

추가 메뉴(...): 메일 본문 창에서 이용할 수 있는 기능들이 표시됩니다. 3점 메뉴를 누르면 현재 삭제, 안읽음 표시, 메시지 세부 정보와 다운로드 기능이 제공됩니다.

삭제: 해당 메일을 삭제합니다. 대화모드의 스레드 메일의 경우, 해당 스레드의 현재 보고 있는 단일 메일만 스레드에서 삭제합니다.
안읽음 표시/읽음 표시: 현재 보고 있는 메일의 읽음/안읽음 상태를 안읽음/읽음으로 변경합니다. 메일을 열면 읽음 상태가 되기 때문에 메뉴에서는 '안읽음 표시'가 표시되지만, 안읽음 표시 상태가 되면 해당 메뉴가 '읽음 표시'로 바뀝니다.
메시지 세부 정보: 해당 메일의 이메일 소스를 보여줍니다.

다운로드: 메일을 EML 파일로 다운로드 폴더에 저장합니다. 파일명은 자동으로 해당 메일의 제목으로 지정됩니다.

메일 내용의 복사

메일을 읽다가 내용을 복사해서 다른 작업에 사용하려면, 복사할 영역을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 누릅니다. 복사 메뉴가 나타나고 '복사'를 누르면 내용이 클립보드로 복사됩니다. 이 복사된 내용을 다른 애플리케이션이나 문서에 붙여넣기해서 사용할 수 있습니다.

메일에 포함된 이미지 표시

기본적으로 '설정'에 허용된 발신자 목록에 추가되어 있지 않다면, 받은 메일의 외부 이미지는 자동으로 표시되지 않습니다. 따라서 해당 메일의 발신인을 허용 목록에 추가하지 않으면, 다음과 같이 이미지 표시가 안되고, 이미지 자리만 표시됩니다. 메일의 이미지를 표시하려면, 제목 표시줄 밑에 나타나는 링크를 눌러 해당 발신인을 추가하면 메일의 이미지가 표시됩니다.

먄약 발신인을 신뢰할 수 없어서 허용 목록에 추가를 하고 싶지는 않고 이미지만 보고 싶다면, '차단된 컨텐츠 표시'를 눌러 이미지를 일회성으로 표시할 수 있습니다. 다음에 해당 발신인이 보낸 메일에 포함된 이미지는 허용 목록에 추가되지 않았기 때문에 자동으로 표시되지 않습니다.

이렇게 추가한 발신인 허용 목록을 초기화하거나 이미지 표시 상태를 관리하려면, 설정으로 가서 허용 발신인 목록 초기화를 눌러 등록된 발신인 목록을 삭제할 수 있습니다. 또한 알려진 발신자와 알 수 없는 발신자가 보낸 메일의 이미지를 표시하는 방법을 선택할 수 있습니다.

설정 > 이메일 > 고급 > 외부 이미지 표시 - 허용 발신인 목록 초기화

원본 이미지 크기로 보기

현재 보고 있는 메일 본문 창 왼쪽 상단에 이 표시되면, 실제 원본 이미지가 창크기 보다 크다는 의미입니다. 만약 원본 이미지 크기로 보고 싶다면, 을 눌러서 원본 크기로 볼 수 있습니다. 기본값은 창크기에 자동으로 맞춰서 보이도록 조정되어 있습니다.

발신인 연락처 등록하기

메일 본문 내용 창에서 보낸 사람 영역에 표시된 이메일 주소나 발신인 표시 이름을 클릭하면, 연락처 팝업 창이 나타나고, 해당 발신인의 이메일을 회사 연락처에 추가할 수 있습니다.

첨부파일 저장과 열기

이메일에 첨부파일이 포함되어 수신된 경우, 해당 첨부가 메일 헤더 영역 밑에 포함된 첨부파일의 목록이 표시됩니다. 파일이 여러 개인 경우, 창의 크기에 따라 1개 또는 2개가 표시됩니다. 모든 첨부 파일을 보려면, 'O개 첨부 파일 모두 표시'를 눌러 보이게 할 수 있습니다.