새 메일 작성
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오피스메일 데스크탑에서 새 메일 작성은 좌측 상단의 '새 메일' 버튼을 눌러 작성합니다. 새 메일 버튼 옆의 V를 눌러 일반적인 메일 작성과 자기 자신에게 보내는 새 메일 작성을 선택할 수도 있습니다.
새 메일 버튼을 누르면 새 메일 작성 창이 나타나고 메일을 작성합니다. '내게 쓰기'를 선택했다면, 받는 사람에 자신의 이메일 연락처가 표시됩니다. 보관용이나 메모용으로 자기 자신에게 메일을 보내는 경우가 자주 있습니다. 이 기능을 이용하면 쉽게 자기 자신에게 메일을 보낼 수 있습니다.
새 메일 작성 창의 화면은 5개의 영역으로 구성되어 있습니다.
기능 툴바: 전송, 첨부, 서명, 삭제, 메시지 옵션, 우선 순위, 임시 보관함 저장 등과 같은 메일 성격과 동작에 대한 기능을 사용하는 툴을 이용할 수 있습니다.
보낸 사람: 메일 작성자인 보낸 사람의 이름과 이메일 주소를 표시합니다. 설정에 추가된 등록 계정 명이 표시됩니다.
받는사람/참조/숨은 참조: 메일 수신인과 참조, 숨은 참조에 이메일 주소를 입력하거나 '받는사람', '참조', 또는 '숨은참조' 버튼을 눌러 연락처에서 선택할 수도 있습니다.
제목: 메일의 제목을 입력하는 영역입니다.
본문: 메일의 본문 내용을 입력하고 편집하는 텍스트 에디터 영역입니다. 편집기 툴바의 기능들을 이용하여 메일 내용을 작성합니다.
새 메일 작성 창의 상단 툴바에는 메일 작성 시에 필요한 기능 도구들이 제공됩니다.
이 컴퓨터에서 찾아보기: 해당 데스크탑 PC 또는 맥에서 메일에 추가할 파일을 추가할 수 있습니다.
다이렉트클라우드: 다이렉트클라우드 서비스에 계정이 있다면, 클라우드 서버에서 파일을 추가할 수 있습니다.
회신 대상: 수신자가 회신할 메일 주소를 발송주소가 아닌 다른 메일 주소로 받을 경우에 지정합니다.
읽음 확인 요청: 이 옵션을 켜면, 수신인이 메일을 읽었는지를 확인 메일을 보내도록 요청하는 옵션입니다.
배달 확인 요청: 이 옵션을 켜면, 수신인에게 해당 메일이 배달되었는지 여부를 확인하는 메일을 요청하는 옵션입니다.
우선 순위: 메일의 중요도를 선택하는 옵션으로 높음 (High), 보통 (Normal), 낮음 (Low)의 세가지 중 하나를 선택할 수 있습니다. 수신인의 메일에 우선순위 높음으로 보낸 메일은 빨간색 느낌표 (!)가 표시되며, 낮음으로 보낸 메일은 아래 화살표 (↓)가 표시됩니다.
임시 보관함에 저장: 작성 중인 메일을 임시 보관함 (Draft)에 저장합니다. 나중에 다시 열어서 편집하거나 발송할 수 있습니다.
오피스메일 개통시 추가된 회사 기본 계정이 보낸 사람에 자동으로 표시됩니다. 회사에서 다중 계정을 허용했다면, 설정 > 계정 > 메일 보내기 > 다른 메일 주소로 메일 보내기에서 설정된 별칭(Alias) 계정으로 메일을 보낼 수도 있습니다.
메일 작성 창의 가장 중요한 영역으로 보낸 사람은 등록한 사용자 계정이 자동으로 표시됩니다. 작성할 메일을 수신할 사람의 이메일 주소를 입력하거나 '받는 사람', '참조', 및 '숨은 참조' 버튼을 눌러 연락처에 등록된 고객/거래처 연락처와 조직도에서 수신인을 선택해서 보낼 수도 있습니다.
내부 직원에게 보내는 경우나 공용 연락처에 등록된 연락처에서 선택해서 보내는 경우, 해당 연락처의 이름이 받는 사람 필드에 표시됩니다. 그러나 등록된 연락처가 아닌 수신인의 경우, 이메일 주소를 입력하면 해당 이메일 주소가 표시됩니다.
받는 사람 필드에 추가된 수신인을 삭제하려면, 해당 필드를 마우스로 선택하고 백스페이스 키를 누르거나 수신인 연락처 버튼 옆의 X 를 눌러 삭제합니다.
받는 사람 표시 형식
받는 사람 필드에 추가되는 수신인의 표시 방법은 3가지로 표현됩니다.
내부 직원 (조직도에 등록된 직원): 연락처에 표시된 이름으로 표시됨.
등록된 외부 연락처 (고객/거래처에 등록된 연락처): 연락처의 고객/거래처에 등록된 수신인은 "이름 <이메일주소>" 형식으로 표시됩니다.
등록안된 외부 수신인: 연락처에 등록되지 않은 수신인은 해당 이메일 주소로 표시됩니다. (예: 9folders@nine.com)
받는 사람 버튼을 눌러 연락처를 둘러보면 수신인을 선택할 수도 있지만, 받는 사람 필드에 커서를 위치시키고, 그냥 이름을 입력하기 시작하면 해당 글자로 시작하는 연락처를 검색해서 추천해 줍니다. 따라서 해당 연락처를 선택해서 쉽게 등록할 수도 있습니다. 이름과 이메일 주소를 검색해서 추천되기 때문에 한글 자모, 영문 한글자만 입력해도 해당 글자에 맞는 연락처를 추천합니다.
받는 사람 필드 오른쪽에 보면 '숨은 참조' 링크가 있습니다. 이것을 누르면, 참조 버튼 밑에 숨은 참조 버튼과 필드가 추가됩니다.
조직도에서 그룹을 선택하고 이메일을 보낼 경우에, 해당 그룹의 구성원들이 받는사람에 표시됩니다. 이 때 그룹 구성원들이 함께 받는 메일처럼 보이지 않고, 본인만 받은 메일 처럼 수신하게 됩니다.
개별 발송 옵션에 대한 자세한 설명은 아래 링크를 참조하십시오.
수신인과 참조, 숨은 참조로 메일을 수신할 사람들을 지정하였다면, 제목을 작성합니다. 제목은 최대 255자까지 입력가능합니다.
본문 작성 창 바로 위에 편집기 툴바가 표시되는데 이에 대한 개별적인 상세 설명은 다음 페이지를 참조하기 바랍니다.
메일의 내용을 작성하는 영역입니다. 리치 텍스트 에디터이므로 바로 위에 있는 기능 도구를 활용하여 다양한 문서 편집을 수행할 수 있습니다. 문자 형식, 폰트 크기, 글자색, 배경색, 링크, 이미지, 정렬 등의 편집 도구를 사용할 수 있습니다.
편집기 툴바: 메일 본문 영역에 메일 내용을 작성하면서 사용할 수 있는 편집 도구의 모음입니다. 편집기 툴바의 사용법에 대해서는 ''을 참조하시기 바랍니다.
전송: 작성 중인 메일을 수신인에게 전송합니다.
첨부파일: 메일에 추가할 첨부파일을 추가하는 기능입니다. 첨부파일 ()아이콘을 누르면, 첨부파일을 선택할 위치를 고를 수 있습니다.
서명: 메일에 추가할 서명 파일을 선택합니다. 서명은 설정에서 추가할 수 있으며, 기본 서명에 내용을 편집해서 사용할 수 있으며, '서명 없음'을 선택하면 서명없이 메일을 전송합니다.
삭제: 작성 중인 새 메일을 삭제합니다.
메시지 옵션: 메일 메시지 옵션을 지정합니다. 우편물 종류, 회신 대상, 읽음 확인 요청, 배달 확인 요청 등을 지정해서 전송할 수 있습니다.
우편물 종류: 작성 중이거나 작성할 메일의 성격을 지정하는 옵션입니다. 메시지를 보낼 때 수신자가 사용자의 의도를 알 수 있도록 메시지의 민감도 수준을 우편물 종류에서 설정할 수 있습니다. - 보통 (Normal): 메시지에 민감도 수준이 지정되지 않은 일반 메시지입니다. - 개인 (Personal): 수신자가 받은 수신 메일의 정보 표시줄에 있는 아이콘에 마우스를 올리면 "이 메시지는 개인으로 표시 되었습니다" 라는 메시지가 표시됩니다. - 비공개 (Private): 수신자가 받은 수신 메일의 정보 표시줄에 있는 아이콘에 마우스를 올리면 "이 메시지는 비공개로 표시 되었습니다" 라는 메시지가 표시됩니다. - 비밀 우편 (Confidential): 수신자가 받은 수신 메일의 정보 표시줄에 있는 아이콘에 마우스를 올리면 "이 메시지는 비밀 우편으로 표시 되었습니다" 라는 메시지가 표시됩니다.
기타 옵션: 메일 메시지의 우선 순위 지정 및 임시 보관함에 저장 등을 사용할 수 있습니다.
리치 텍스트 에디터에 대한 기능에 대한 설명은 ""에서 확인할 수 있습니다.
