메일 폴더 사용하기
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오피스메일 데스크탑 버전은 모바일 앱들에 비해 넓은 화면에서 작업할 수 있다는 장점이 있습니다. 일반적으로 지메일(Gmail)이나 Outlook 등의 웹 인터페이스를 접해보신 사용자들은 사용법에 대해 익숙할 것입니다.
먼저 오피스메일 앱의 왼쪽에 표시되는 폴더 목록에서 사용법을 살펴보겠습니다.
이메일 앱의 화면 구성에서 살펴보았듯이, 좌측 폴더 목록 창은 상단 좌측의 햄버거 메뉴 (≡)를 눌러 폴더 창을 접거나 펼칠 수가 있습니다.
해당 계정의 메일 박스의 모든 폴더 목록과 자동으로 추가된 6개의 시스템 폴더가 즐겨찾기에 표시됩니다. 즐겨찾기와 계정명 표시 부분에 마우스를 가져가면, 숨겨졌던 3점 메뉴(⋯)와 >를 볼 수 있습니다. >를 누르면 V로 바뀌고 접혀있던 폴더 목록이 펼쳐집니다.
계정명 옆에 마우스를 가져가면, 3점 메뉴가 표시되어 필요한 기능을 사용할 수 있습니다. 3점 메뉴를 누르면, 다음과 같은 목록 보기 기능을 사용할 수 있습니다. 4가지 기능이 있으며, 폴더 목록을 모두 접기, 모두 펼치기, 폴더 목록의 변경 사항을 동기화하여 새로 고침, 새 폴더 만들기를 사용할 수 있습니다.
계정명 근처에 마우스를 가져가면 3점 메뉴가 나타나고, 이 컨텍스트 메뉴에서 '새 폴더 만들기'를 선택합니다. 새 폴더 만들기 팝업 창에서 폴더 명을 입력하고 '확인'을 누릅니다. 예를 들어, '테스트'라는 폴더명을 입력하면, 한글과 영문 폴더 정렬 순서에 따라 폴더 목록에 새로 만든 폴더가 추가됩니다.
폴더 목록에서 보낼 편지함과 지운 편지함을 제외하고, 모든 폴더에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 나오는 팝업 메뉴에서 새 하위 폴더 만들기를 선택할 수 있습니다. 하위 폴더를 만들려는 폴더를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 누릅니다.
팝업 메뉴에서 '새 하위 폴더 만들기'를 선택하면, '새 폴더 만들기' 팝업 창이 나타나고 새 폴더 이름을 입력하고 '확인'을 누릅니다.
폴더 목록에서 폴더 이름 위에 마우스 커서를 갖다 놓고 오른쪽 버튼을 누르면, 폴더 성격에 따라 사용 가능한 폴더 옵션이 표시됩니다. 각 폴더별로 컨텍스트 메뉴에서 나타날 수 있는 기능들에 대한 설명은 아래와 같습니다.
새 하위 폴더 만들기: 현재 선택 폴더 밑에 하위 폴더를 생성합니다.
메시지 가져오기: EML 파일을 불러와서 서버에 업로드할 수 있습니다.
즐겨찾기에 추가/제거: 즐겨찾기에 추가된 폴더에서는 '즐겨찾기에서 제거'가 표시되며, 추가되지 않은 폴더에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르면, '즐겨찾기에 추가'가 표시됩니다.
동기화: 해당 폴더만 서버와 동기화를 즉시 시작합니다.
편지함 비우기: 지운 편지함과 정크 메일 폴더에서만 나타나며, 지운 편지함에 있는 삭제된 메일들을 영구적으로 제거하는 기능입니다.
삭제: 사용자가 만든 해당 폴더를 삭제합니다.
이름 바꾸기: 해당 폴더의 이름을 변경합니다.
이동: 해당 폴더의 위치를 이동합니다.
새 하위 폴더 만들기, 메시지 가져오기, 즐겨찾기에서 제거, 동기화 기능을 사용할 수 있습니다.
임시 보관함에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 다음과 같은 두개의 기능을 사용할 수 있습니다.
새 하위 폴더 만들기, 즐겨찾기에서 제거 입니다.
보낼 편지함에서 컨텍스트 메뉴로는 즐겨찾기에 추가 하나만 사용할 수 있습니다. 보낼 편지함은 서버로 전송하기 전에 잠시 대기하는 보관함으로 거의 비워 있습니다. 자주 사용하는 폴더가 아니므로, 발송 실패나 오류가 있을 때만 전송 보류된 메일이 저장됩니다.
지운 편지함엣서 마우스 오른쪽 버튼을 누르면, 편지함 비우기, 메시지 가져오기, 즐겨찾기에서 제거, 동기화의 4가지 기능이 제공됩니다.
사용자가 만들거나 자동 생성된 일반 폴더에서 마우스 오른쪽 버튼에서 나타나는 컨텍스트 메뉴는 다음과 같습니다.
새 하위 폴더 만들기, 삭제, 이름 바꾸기, 이동, 메시지 가져오기, 즐겨찾기에 추가, 동기화 등의 기능을 사용할 수 있습니다.
왼쪽 폴더 창의 상단을 보면, 즐겨찾기 목록이 표시됩니다. 기본값으로 다음의 즐겨찾기 항목들이 추가되어 있습니다.
안읽음 (Unread)와 플래그됨 (Flagged) 폴더는 가상 폴더로 안읽은 메일들만 모아서 보여주는 폴더입니다. 안읽음 폴더와 플래그됨 폴더에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르면, 동기화 기능만 사용할 수 있습니다. 각 폴더에 저장된 안읽음 메일들만 모아서 보여줍니다.
받은 편지함과 보낸 편지함에서 마우스 오른쪽 버튼의 컨택스트에는 즐겨찾기에서 제거와 동기화 메뉴가 지원됩니다.
임시 보관함에서 마우스 오른쪽 버튼의 컨텍스트 메뉴에서는 즐겨찾기에서 제거 하나만 사용 가능합니다.
지운 편지함의 컨텍스트 메뉴는 편지함 비우기, 즐겨찾기에서 제거, 동기화를 지원합니다.
사용자가 만든 일반 폴더들을 즐겨찾기에 추가했을 때, 즐겨찾기에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 사용할 수 있는 컨텍스트 메뉴는 삭제, 메시지 가져오기, 즐겨찾기에서 제거, 동기화 등의 4가지 기능입니다.
폴더 목록과 달리 즐겨찾기 목록에서는 마우스로 폴더 순서를 드래그해서 이동시킬 수 있습니다. 폴더를 마우스로 잡은 채로 드래그해서 다른 위치로 이동할 수 있습니다. 마우스로 잡은 상태에서는 해당 폴더 명이 약간 흐리게 표시되어 선택해서 이동 중임을 알 수 있습니다.
위에서 간단히 설명한 기능 중에 '메시지 가져오기'라는 컨텍스트 메뉴의 기능을 이용해서 다른 곳에서 저장한 메일의 원본 파일인, EML 파일을 오피스메일로 가져오는 방법입니다. 다음과 같이 쉽게 가져올 수 있습니다.
왼쪽 폴더 목록의 해당 EML을 가져오고 싶은 폴더 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 컨텍스트 메뉴를 호출합니다.
파일 탐색창이 나타나고, 저장해 둔 EML을 선택합니다.
'열기(Open)'을 눌러 불러오면, 해당 메일이 서버로 전송되고 해당 메일 수신 일시에 맞춰서 해당 폴더에 동기화되어 나타납니다.
