메일 목록

메일 목록 창은 현재 1달치의 메일을 서버로부터 동기화하여 보여줍니다. 메일 폴더 창을 접으면 메일 목록과 메일 내용 창을 넓게 사용할 수 있습니다.

메일의 선택

메일 목록 창에서 마우스를 가져가 보면 메일 목록 왼쪽 옆에 체크박스가 나타납니다. 이것을 선택하고 원하는 동작을 선택할 수 있지만 마우스로 해당 메일을 선택한 상태에서도 상단 툴바에서 기능을 이용할 수 있습니다.

체크박스를 이용하는 것은 여러개의 메일을 한꺼번에 선택해서 삭제, 이동 등의 동작을 한꺼번에 적용할 수 있습니다.

단일 선택과 다중 선택 /전체 선택 방법

마우스를 목록 창의 메일 위로 가져가면, 해당 메일 영역의 보낸사람 이미지 아이콘이 체크박스로 변합니다. 체크 박스를 눌러 선택하거나 메일 제목이나 스니펫 영역을 눌러 선택할 수 있습니다.

메일이 한개 선택된 상태에서는 여러개의 메일을 선택할 수 있는 체크박스가 메일 목록 왼쪽 옆에 표시됩니다. 이 체크박스를 이용해서 여러개의 메일을 선택하고 필요한 기능을 적용할 수 있습니다. 여러개의 메일이 선택된 상태에서는 오른쪽 메일 표시 창이 사용가능한 기능들을 표시합니다.

또 여러 메일이 선택된 상태에서 메일 목록 창 왼쪽 상단을 보면, 파란색으로 체크박스 버튼이 표시되어 있습니다. 이것을 눌러서 현재 폴더의 전체 메일을 선택 상태로 만들 수 있습니다.

메일 목록 창에서 어떤 메일 하나 위에 마우스 커서를 놓고 오른쪽 버튼을 누르면 사용 가능한 메뉴가 표시됩니다.

삭제: 선택한 메일을 삭제합니다. 삭제한 메일은 지운 편지함으로 이동합니다. 완전한 삭제를 하려면, 지운 편지함에서도 삭제를 해야 합니다.

보관: 선택한 메일을 보관 (Archive) 합니다. 설정의 시스템 폴더에서 보관함으로 지정한 폴더로 메일이 이동합니다.

이동: 선택한 메일을 다른 폴더로 이동시킬 수 있는 팝업 창이 나타나고, 원하는 폴더를 선택하면 선택한 메일이 이동합니다.

읽음/안읽음 표시: 선택한 메일이 읽음 상태에서 안읽음 상태로 변경됩니다. 만약 선택 메일이 안읽은 상태의 메일이라면, 컨텍스트 메뉴에는 '읽음 표시'로 자동으로 메뉴 기능이 바뀝니다.

플래그/플래그지우기: 현재 목록 창에서 선택된 메일에 플래그 지정을 해줍니다. 해당 메일에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 '플래그 지우기' 옵션으로 자동으로 변경됩니다.

메일 카테고리 분류 (전체/중요/회사/뉴스/기타)

오피스넥스트의 오피스메일에서 제공하는 IMAP 서버를 이용하는 경우에는 전체, 중요, 회사, 뉴스, 기타와 같은 5개의 메일 분류 카테고리를 사용할 수 있습니다. 이는 서버에서 자동으로 분류되며, 다음과 같은 규칙으로 동작합니다.

중요

공용연락처에 등록된 사용자가 보낸 메일이나 앱 사용자가 직접 중요로 등록한 메일은 중요로 이동합니다.

회사

뉴스

기타

전체

위와 같은 분류에 따라 보지 않고, 모든 메일을 시간 순으로 정렬하여 보여줍니다.

중요 메일과 기타 메일 (Office365)

회사에서 기존 외부 메일 서비스를 이용하고 계정이 Office365 인 경우, 메일 목록 창의 상단을 보면 '전체', '중요', '기타'의 3개의 분류 보관함이 표시됩니다. 이는 Microsoft Outlook이나 Office365 계정의 경우 중요 받은 편지함 사용 여부를 활성화 했다면 표시됩니다.

중요 받은 편지함은 받은 편지함을 중요 탭과 기타 탭으로 구분합니다. 가장 중요한 전자 메일 메시지는 중요 탭에 있고 나머지는 기타 탭으로 이동하여 보관됩니다. 구분없이 전체 메일 메시지 목록을 보려면, '전체'를 누르면 모든 메일이 표시됩니다.

플래그 메일

메일 목록에 마우스를 옮겨가면, 수신 날짜 왼쪽 옆에 깃발 아이콘이 표시됩니다. 이 아이콘을 선택하면 빨간색으로 표시되면서 해당 메일이 플래그 메일로 지정됩니다. 오른쪽 메일 본문 창의 우측 구석에도 깃발 아이콘이 표시됩니다. 이렇게 플래그가 지정되면, 폴더 목록의 "플래그됨" 폴더에도 플래그 메일 갯수가 표시됩니다.