메일 목록
메일 목록 창은 현재 1달치의 메일을 서버로부터 동기화하여 보여줍니다. 메일 폴더 창을 접으면 메일 목록과 메일 내용 창을 넓게 사용할 수 있습니다.
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메일 목록 창은 현재 1달치의 메일을 서버로부터 동기화하여 보여줍니다. 메일 폴더 창을 접으면 메일 목록과 메일 내용 창을 넓게 사용할 수 있습니다.
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메일 목록 창에서 마우스를 보낸사람 이미지 (Sender image) 근처로 가져가 보면 메일 목록 왼쪽 옆에 체크박스가 나타납니다. 이것을 선택하고 원하는 동작을 선택할 수 있지만 마우스로 해당 메일을 선택한 상태에서도 상단 툴바에서 기능을 이용할 수 있습니다.
체크박스를 이용하는 것은 여러개의 메일을 한꺼번에 선택해서 삭제, 이동 등의 동작을 한꺼번에 적용할 수 있습니다.
마우스를 목록 창의 메일 위로 가져가면, 해당 메일 영역의 보낸사람 이미지 아이콘이 체크박스로 변합니다. 체크 박스를 눌러 선택하면 목록 상단 좌측에 전체 선택 아이콘이 나타납니다. 이를 이용해서 전체 목록의 메일을 한꺼번에 선택할 수 있습니다. 다른 부분을 누르면 현재 선택 상태가 해제됩니다.
메일이 한개 선택된 상태에서는 여러개의 메일을 선택할 수 있는 체크박스가 메일 목록 왼쪽 옆에 표시됩니다. 이 체크박스를 이용해서 여러개의 메일을 선택하고 필요한 기능을 적용할 수 있습니다. 여러개의 메일이 선택된 상태에서는 오른쪽 메일 표시 창이 사용가능한 기능들을 표시합니다.
또 여러 메일이 선택된 상태에서 메일 목록 창 왼쪽 상단을 보면, 파란색으로 체크박스 버튼이 표시되어 있습니다. 이것을 눌러서 현재 폴더의 전체 메일을 선택 상태로 만들 수 있습니다.
다중 선택시 사용 가능한 기능은 오른쪽 메일 본문 보기 화면이 이용되는데, 여기에 표시되는 기능은 다음과 같습니다.
현재 선택된 메일 갯수가 표시되고, 그 아래에는 파란색으로 해당 폴더의 전체 항목을 선택할 수도 있습니다.
삭제: 선택된 메일들을 삭제합니다.
보관: 선택된 메일들을 보관함(폴더)로 이동합니다.
정크 메일: 선택된 메일을 정크 메일 폴더로 이동합니다.
이동: 선택된 메일을 원하는 폴더로 이동시킵니다.
읽음 표시: 선택된 메일을 읽음 상태로 변경합니다.
안읽음 표시: 선택된 메일을 안읽음 상태로 변경합니다.
AI 요약/정리/연락처: 선택된 메일을 AI 기능을 이용해서 요약/정리/연락처 등을 수행합니다. 서버에서 수행된 AI 분석 데이터를 다시 가져오는 기능입니다.
강제 Ai 요약/정리/연락처: 선택된 메일을 강제 AI 요약/정리/연락처 기능을 이용해서 강제로 요약/정리합니다.
취소: 선택 상태를 해제합니다.
마우스를 이용해서 메일을 다른 폴더로 쉽게 이동시킬 수 있습니다. 단일 메일은 보낸 사람 이미지를 선택하지 않고도 해당 메일을 누른채로 폴더 목록으로 드래그해서 놓으면 쉽게 이동시킬 수 있습니다. 이때 메일 봉투 아이콘과 선택 메일 갯수가 표시되어 이동 중임을 나타냅니다.
여러개의 메일도 마우스를 이용해서 동일하게 이동시킬 수 있습니다. 먼저 보낸 사람 이미지를 눌러 체크 박스로 바꾼 다음에 여러개의 메일을 선택한 상태로 메일 본문 화면의 컨텍스트 메뉴를 통해 이동을 선택해서 할 수도 있지만, 마우스로 드래그하여 쉽게 이동시킬 수 있습니다. 이 때도 당연히 메일 봉투 아이콘과 갯수가 표시되어 메일이 선택되어 이동되고 있음을 알려줍니다.
메일 목록 창에서 어떤 메일 하나 위에 마우스 커서를 놓고 오른쪽 버튼을 누르면 사용 가능한 메뉴가 표시됩니다.
강제 AI 요약/정리/연락처 (Summary/Organize/Contact): 설정에도 있지만, AI 요약/정리/연락처의 기능을 강제로 사용합니다. 해당 메일에서 AI 요약, AI 정리 및 AI 연락처 등을 추출하는 옵션 창이 나타납니다. 해당 기능을 선택하고 '확인'을 누르면 서버의 AI 기능이 호출되어 AI 요약, 정리 및 연락처를 추출합니다.
삭제: 선택한 메일을 삭제합니다. 삭제한 메일은 지운 편지함으로 이동합니다. 완전한 삭제를 하려면, 지운 편지함에서도 삭제를 해야 합니다.
보관: 선택한 메일을 보관 (Archive) 합니다. 설정의 시스템 폴더에서 보관함으로 지정한 폴더로 메일이 이동합니다.
이동: 선택한 메일을 다른 폴더로 이동시킬 수 있는 팝업 창이 나타나고, 원하는 폴더를 선택하면 선택한 메일이 이동합니다.
읽음/안읽음 표시: 선택한 메일이 읽음 상태에서 안읽음 상태로 변경됩니다. 만약 선택 메일이 안읽은 상태의 메일이라면, 컨텍스트 메뉴에는 '읽음 표시'로 자동으로 메뉴 기능이 바뀝니다.
플래그/플래그지우기: 현재 목록 창에서 선택된 메일에 플래그 지정을 해줍니다. 이미 플래그가 지정된 메일에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 '플래그 지우기' 옵션으로 자동으로 변경됩니다.
정크 메일 신고: 현재 컨택스트 메뉴를 누른 메일을 정크 메일로 신고합니다. 해당 메일을 보낸 발송자의 이메일 주소는 정크 메일로 등록되어 자동으로 정크 메일로 이동됩니다.
오피스넥스트의 오피스메일에서 제공하는 IMAP 서버를 이용하는 경우에는 전체, 중요, 회사, 뉴스, 기타와 같은 5개의 메일 분류 카테고리를 사용할 수 있습니다. 이는 서버에서 자동으로 분류되며, 다음과 같은 규칙으로 동작합니다.
공용연락처에 등록된 사용자가 보낸 메일이나 앱 사용자가 직접 중요로 등록한 메일은 중요로 이동합니다.
위와 같은 분류에 따라 보지 않고, 모든 메일을 시간 순으로 정렬하여 보여줍니다.
회사에서 기존 외부 메일 서비스를 이용하고 계정이 Office365 인 경우, 메일 목록 창의 상단을 보면 '전체', '중요', '기타'의 3개의 분류 보관함이 표시됩니다. 이는 Microsoft Outlook이나 Office365 계정의 경우 중요 받은 편지함 사용 여부를 활성화 했다면 표시됩니다.
중요 받은 편지함은 받은 편지함을 중요 탭과 기타 탭으로 구분합니다. 가장 중요한 전자 메일 메시지는 중요 탭에 있고 나머지는 기타 탭으로 이동하여 보관됩니다. 구분없이 전체 메일 메시지 목록을 보려면, '전체'를 누르면 모든 메일이 표시됩니다.
메일 목록에 마우스를 옮겨가면, 수신 날짜 왼쪽 옆에 깃발 아이콘이 표시됩니다. 이 아이콘을 선택하면 빨간색으로 표시되면서 해당 메일이 플래그 메일로 지정됩니다. 오른쪽 메일 본문 창의 우측 구석에도 깃발 아이콘이 표시됩니다. 이렇게 플래그가 지정되면, 폴더 목록의 "플래그됨" 폴더에도 플래그 메일 갯수가 표시됩니다.
목록 창의 상단의 오른쪽에 보면 메일 목록에 대한 필터 아이콘이 있습니다. 이 필터는 목록에서 다음과 같은 4가지 필터를 적용할 수 있습니다.
안읽음: 안읽은 메일만 필터링 해줍니다.
나에게 온 메일: 수신인이 본인으로 지정된 메일만 보여줍니다.
중요: 중요 분류에 들어간 중요 발신인이 보낸 메일만 보여줍니다.
첨부파일: 첨부파일을 포함한 메일만 보여줍니다.
이 섹션에 있는 필터는 AI 기능을 이용해서 분석된 메일의 정리 내용에 따라 분류되는 기능입니다.
업무: AI 정리 기능을 이용해서 업무상 받은 메일 중에 자신이 포함된 메일만을 보여줍니다.
일정: AI 정리 기능을 이용해서 일정이 포함된 메일 만을 필터링해줍니다.
다가올 7일 업무: 자신이 포함된 메일 중에서 향후 7일 (1주일) 내에 처리해야 할 업무 메일만을 보여줍니다.
다가올 7일 일정: 자신이 포함된 메일 중에서 향후 7일 (1주일) 내에 처리해야 할 일정 메일만을 보여줍니다.
내 업무: 업무 메일 중에서 담당자가 자신으로 되어 있는 메일 만을 보여줍니다.
필터 해제: 적용된 필터 선택을 해제하고 모든 메일을 표시합니다.
오피스메일은 대략 1달치 정도의 메일을 기본적으로 동기화하여 보여줍니다. 그러나 오피스메일을 사용하다가 메일 목록에서 오래된 메일을 서버로부터 가져와서 보고 싶으면, 메일 목록을 스크롤 해서 맨 밑으로 이동하면 "더 많은 메시지 가져오기"라는 링크가 보입니다. 이 링크를 누르면 서버로부터 목록의 마지막 이후의 메일을 가져와서 보여줍니다.
중요 메일로 사용자가 직접 지정하는 것은 기타 분류 목록에서 해당 메일의 보낸 사람 옆에 나타나는 을 눌러서 중요 메일 로 분류할 수 있습니다.
같은 도메인을 사용하고, 조직도에 회사 직원으로 등록된 메일은 회사 분류로 이동합니다. 회사로 분류된 메일의 보낸 사람 이메일 주소 옆에는 아이콘이 표시됩니다.
사용자가 구독한 메일이나 외부에서 보내온 뉴스/소식/업데이트/안내 등의 메일은 뉴스 분류로 이동합니다. 뉴스로 분류된 메일의 보낸 사람 이메일 주소 옆에는 신문 () 아이콘이 표시됩니다.
중요로 사용자가 지정하지 않고, 공용 연락처에 등록되지도 않았으며, 회사 메일도 아닌 나머지 모든 메일은 기타 분류로 이동합니다. 기타로 분류된 보낸사람 이메일 주소 옆에는 이 표시됩니다. 이 아이콘을 누르면 로 변경되면서 중요 분류로 이동합니다.
