AI 요약 및 AI 정리

오피스메일 데스크탑 v1.1.0.2 버전 부터 오피스메일에 AI 기능이 추가되었습니다. 현재 지속적으로 개발이 진행되고 있기 때문에 일부 기능이 변경될 수도 있습니다.

AI 기능이 활성화될 경우, 새로 가입한 사용자는 최근 7일치 이메일이 요약되며, 이후 받는 모든 새 메일은 AI가 분석한 최적의 제목 - 내용 요약 형태로 리스트에 표시됩니다.
요약 정보는 사용자가 사용하는 주 언어(오피스메일 앱 > 설정 > AI > 실험실 > AI 언어) 로 표시합니다. 현재 한국어/일본어를 지원합니다.
기존의 제목과 이메일 본문 첫줄 정보를 표시하던 방식에서 벗어나, AI가 이메일 내용을 분석하여 생성한 최적의 제목과 핵심 내용 요약을 통해 한눈에 메일의 실제 내용을 파악할 수 있습니다.
아래 예시와 같이 이메일 리스트에서 이메일 내용을 한눈에 파악할 수 있습니다.

AI 기능을 활성화하면 신규 메일에 대해 요약하기, 업무/일정 정리하기, 연락처 추출하기가 자동으로 이루어지지만, 사용자가 필요한 경우 수동으로 재실행할 수 있습니다.
- 요약하기: 외국어 이메일은 자동 번역되며 긴 이메일 본문을 핵심 내용 위주로 요약하는 기능입니다.
- 업무/일정 정리하기: 이메일 본문에서 업무와 일정을 자동으로 추출하고 중요 정보를 한눈에 정리하는 기능입니다.
- 연락처 추출하기: 이메일 서명에서 연락처 정보를 추출하여 팀 공용 연락처에 추가하는 기능입니다
실행 방법:
1. 우클릭: 메일 리스트에서 해당 메일에 마우스 커서를 올리고 오른쪽 버튼을 누른 후, 컨텍스트 메뉴에서 "AI 기능"을 선택
2. 툴바 버튼: 메일을 선택한 후 상단 툴바의 AI 기능 버튼을 클릭

AI 정리는 메일 내용을 AI가 분석하여 일정, 업무, 정보를 추출하는 기능입니다.
일정
- 메일 내용에서 일시와 장소가 명확한 내용을 파악하여 일정 형태로 표시됩니다.
- 추출된 일정을 '이벤트 생성' 버튼을 클릭하여 캘린더에 추가할 수 있습니다.
- 추출된 일정은 AI 대시보드에서 확인할 수 있습니다.
업무
- 메일 내용에서 업무와 담당자, 기한을 파악하여 진행 상태 아이콘과 함께 표시됩니다.
  - 할 일 (): 요청된 업무 또는 진행 중인 업무라고 판단되는 내용이 있는 경우에 표시됩니다.
  - 지연 (): 업무가 기한 내에 진행되지 않을 경우에 표시됩니다.
  - 완료 (): 업무가 처리되었을 경우에 표시됩니다.
- 주고 받은 메일 속에서 업무의 진행 상태를 AI가 자동으로 반영합니다. 별도로 사용자가 체크 박스를 클릭하여 수동으로 처리할 수도 있습니다.
- 추출된 업무는 AI 대시보드에서 확인할 수 있습니다.
정보
- 메일 내용에서 중요하다고 판단되는 정보들이 표시됩니다.
메일 제목 우측에 AI 버튼 ()을 클릭하면 AI 정리를 숨길 수 있습니다.

피드백: AI가 정리해 준 요약 정보가 이메일 내용과 부합되거나 도움이 된 경우 (좋아요), 요약 정보가 부실하거나 내용에 부합되지 않는 경우 (싫어요)를 클릭해서 요약 정보 개선에 피드백을 줄 수 있습니다.
재실행: 을 누르면 기존 내용을 새롭게 재분석하여 갱신된 정리 결과를 제공합니다.