메일 발송

새 메일(New)이나 받은 메일의 회신(Reply) 또는 전달(Forward)할 때 사용하는 오피스메일의 다양한 기능에 대한 설명입니다.

받는사람/참조/숨은참조에서 조직도를 이용하여 그룹 이메일 발송하기

새 메일/회신/전달시 편집 창에서 '받은사람' 버튼을 누르면 회사의 조직도 창이 나타나고 그룹을 선택할 수 있습니다. 그룹 명을 선택하면 해당 구성원이 모두 선택되어 수신인으로 추가됩니다. '확인'을 누르면 받는사람 필드에 선택된 구성원이 수신인으로 포함됩니다.

받는사람 버튼을 눌러 조직도 호출

조직도에서 그룹 선택하기

받는 사람에 그룹 구성원이 모두 포함된 모습

이메일 발신시 개별 발송 기능

조직도에서 그룹을 선택하고 이메일을 보낼 경우에, 해당 그룹의 구성원들이 받는사람에 표시됩니다. 이 때 그룹 구성원들이 함께 받는 메일처럼 보이지 않고, 본인만 받은 메일 처럼 수신하게 됩니다.

개인별 옵션을 선택하고 그룹 선택

그룹에 메일 발송

받는사람 필드의 오른쪽 끝에 있는 "개인 발송" 옵션을 선택하고 발송하면, 수신인이 여러 명일 때도 수신인들이 혼자만 받은 메일처럼 수신하게 됩니다.

그룹에 수신인 중 한명은 본인만 받은 것 처럼 표시됨.