즐겨찾기 폴더의 활용
오피스메일의 메일 앱 화면의 왼쪽에 있는 폴더 목록 화면의 상단에 보면 기본적으로 7개의 즐겨찾기 폴더 목록이 기본으로 표시됩니다. 추가적으로 자주 사용하는 폴더를 즐겨찾기에 추가하려면 아래에 있는 폴더 목록에서 컨텍스트 메뉴에서 즐겨찾기에 추가를 선택하여 추가할 수 있습니다.
오피스메일에 단일 계정만 사용한다면 해당 계정의 즐겨찾기에 포함된 폴더의 목록을 보여줍니다. 그러나 멀티 계정을 사용하고 있다면, 해당 계정의 계정 색상을 즐겨찾기에 있는 폴더를 선택했을 때 계정 구분용으로 메일 옆에 표시해줍니다.
계정 색상은 설정 > 일반 탭에서 계정 색상을 확인할 수 있습니다.
자! 이제 해당 계정 색상을 알았으니, 즐겨찾기에서 복수의 계정을 사용하는 경우에 즐겨찾기 폴더에서 어떤 계정의 메일인지 쉽게 구분할 수 있습니다.
즐겨찾기에서 색상으로 계정 구분
복수의 계정 사용시에는 즐겨찾기에 추가된 폴더를 살펴보면, >와 v 버튼이 표시되어 있는데 이를 이용해서 계정별로 해당 폴더의 메일을 확인할 수 있습니다. 계정 선택없이 해당 폴더만 누르면 모든 계정의 해당 폴더의 메일을 계정 색상으로 구분하여 보여줍니다.
복수 계정 사용시, 동일 폴더(시스템 폴더)가 추가된 경우: 계정 구분 버튼(>, v)을 보기 위한 버튼이 표시됨.
복수 계정 사용시, 특정 계정에만 존재하는 폴더가 추가된 경우: 계정 구분 버튼이 표시되지 않음. 즉, 시스템 폴더가 아닌 사용자가 만든 폴더는 계정별로 존재하기 때문에 계정 별로 표시되지 않습니다.
복수 계정에 동일 폴더가 있는 즐겨찾기 폴더를 선택하면 해당 계정의 색상이 메일 목록의 왼쪽에 표시됩니다. 선택 색상에 따라 해당 메일의 소유 계정을 쉽게 구분할 수 있습니다.
자주 사용하는 폴더를 즐겨찾기에 추가해두면 복수 계정 사용시 해당 폴더에서 여러 계정의 메일을 한꺼번에 확인할 수 있습니다.
즐겨찾기의 폴더 개수 표시의 의미
단일 계정에서는 실제 폴더의 안읽은 메일의 개수이며, 복수 계정을 사용하는 경우에는 모든 계정의 해당 폴더의 안읽은 메일의 개수입니다. 다만, 플래그됨 폴더의 경우는 예외입니다. 플래그됨 폴더는 가상 폴더로 여기에 표시된 숫자는 안읽은 메일의 개수가 아니라 플래그된 메일의 개수입니다.
시스템 폴더가 아닌 사용자가 만든 나머지 폴더들도 마찬가지로 안읽은 메일의 개수를 나타냅니다.
안읽음 폴더는 모든 계정의 안읽은 메일을 가상 폴더인 '안읽음' 폴더에 모아서 보여줍니다.
AI 편지함
오피스메일 데스크탑 앱의 즐겨찾기 목록에 새롭게 'AI 편지함'이라는 가상 폴더가 추가되었습니다. 이 기능은 v1.3.0.1에 포함되었으며, 오피스메일의 AI 정리 기능을 통해 일정이나 상태가 분석되어 정리된 메일만 한곳에서 모아볼 수 있는 기능입니다.
AI 정리 기능에 의해 업무나 일정이 추출된 이메일들을 실제 메일이 저장된 폴더와 관계없이 한 곳에서 모아 보여주는 기능입니다. 또한 일반 폴더에서 AI 정리 기능이 불필요하게 노출되는 불편함을 줄이기 위해, AI 정리 기능은 기본적으로 숨김 처리되도록 변경했습니다.
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