메일 검색
오피스메일 웹 액세스의 주요 앱에서 앱 최상단 영역에 표시되는 검색 창을 이용해서 검색을 할 수 있습니다. 이메일, 연락처, 캘린더에서 모두 해당 앱의 데이터를 검색할 수 있습니다.
이메일 검색
이메일 화면의 최상단에는 검색 창이 있으며, 언제든지 검색 창에 커서를 두고 키워드를 입력하면 현재 폴더가 표시되고, 검색 결과를 보여줍니다. 현재 폴더에서 검색 대상 폴더를 변경하려면 커서를 검색창에 두면 나타나는 왼쪽 폴더 메뉴에서 대상 폴더를 선택할 수 있습니다.
목록에서도 해당 검색결과가 제목이나 내용요약에 포함되어 있으면 노란색으로 표시되며, 메일 본문영역에서도 상단의 본문 검색 이동 도구가 나타나서 검색 결과를 쉽게 이동할 수 있습니다. 본문 검색 결과 표시에서 진노란색으로 표시되는 것은 현재 검색 결과 이동 위치를 알려줍니다.
메일을 주고 받은 스레드(Thread) 메일 보기 화면에서는 스레드 메일을 모두 열은 후에 본문 검색을 시행하면, 검색 결과가 노란색으로 모두 표시됩니다.
메일 검색과 옵션
메일 화면의 최상단을 보면, '검색'이란 자리 표시가 된 검색 필드가 있습니다. 여기에 마우스 커서를 놓으면, 검색 필드가 확장되면서 현재 폴더 표시 영역이 확장되고, 드롭다운 메뉴를 누르면 다른 폴더를 선택하거나 모든 폴더를 검색할 수 있습니다.
폴더 선택하기
검색을 누르면 폴더명이 나타나며 확장되는데, 폴더 명을 누르면 모든 폴더나 어떤 시스템 폴더를 대상으로 검색을 할지를 선택할 수 있습니다. 시스템 폴더로는 '받은 편지함', '임시 보관함', '보낸 편지함', '지운 편지함', '정크 메일', 그리고 '보관함' 폴더를 개별 선택할 수 있습니다.
검색하기
키워드를 입력하고 엔터를 치면, 해당 키워드가 포함된 모든 메일을 찾아서 '검색 결과' 목록에 표시합니다. 검색 결과 목록에 노란색으로 표시되는 키워드가 제목에 포함된 메일이 표시됩니다. 제목에 없더라도 본문에 포함된 경우에는 오른쪽 패널의 검색 이동 버튼을 눌러 검색 결과를 확인할 수 있습니다.
메일 검색 결과 목록에서 메일을 선택하면 본문 검색 결과 이동 창이 표시됩니다. 여기서 ∨와 ⋀를 눌러 해당 키워드가 발견된 본문의 검색 결과를 이동할 수 있습니다.
본문에서 발견된 검색어들은 노란색으로 표시되며, 본문 검색 결과 이동을 통한 현재 위치의 검색 결과는 진노란색으로 표시됩니다.
본문 검색 결과 이동에 대해 좀 더 설명하자면, 검색 결과 목록에서 원하는 검색 결과 메일을 선택할 때 해당 메일에 포함된 검색어가 노란색/진노란색으로 본문 창에 나타나며, 검색어가 포함된 결과가 검색 이동창에 "현재위치/전체검색결과" 숫자를 표시합니다. 표시 형식은 위의 스크린샷의 예처럼, 1/3 (현재 위치/전체 검색 결과 개수)로 표시됩니다.
검색어: 사용자가 검색한 검색어를 표시합니다.
현재 위치/전체 검색 결과 개수: 검색결과의 현재 위치와 전체 검색 결과 개수가 표시됩니다.
전체 메일: 이 옵션은 스레드 메일의 경우에 검색 결과를 닫혀 있는 메일까지 열어서 검색 결과를 표시합니다. 아래 화면과 같이 이전 스레드가 닫혀 있는 경우에 '전체 메일' 옵션이 체크되어 있다면, V 를 누를 때 닫혀 있는 메일이 열리고 검색 결과가 표시됩니다.
∨와 ⋀: 검색 결과 표시를 위/아래로 이동합니다.
X: 검색 결과 이동 창을 닫습니다.
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