AI를 이용한 메일 내용 자동 요약/번역/정리
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오피스메일 데스크탑 v1.1.0.2 버전 부터 오피스메일에 AI 기능이 추가되었습니다. 현재 지속적으로 개발이 진행되고 있기 때문에 일부 기능이 변경될 수도 있습니다.
AI 기능이 활성화 된 경우에, 계정 설정 후 받은편지함의 최근 3일치 이메일에 대해서 "주제 - 요약" 형태의 이메일 요약 정보가 표시됩니다.
요약 정보는 사용자가 사용하는 주 언어(오피스메일 앱 > 설정 > AI > 실험실 > AI 언어) 로 표시합니다. 현재 한국어/일본어를 지원합니다.
제목, 이메일 본문 첫줄 정보를 표시하던 방식을 과감히 탈피해서 실제 이메일이 어떤 내용을 담고 있는지 AI 분석을 통해서 한눈에 내용을 파악할 수 있습니다.
아래 예시와 같이 이메일 목록에서 이메일 내용을 한 눈에 파악할 수 있습니다.
AI 정리 기능은 메일 내용 중에 일정과 관련된 날짜/시간 등이 포함되어 있다면, 이를 정리하여 업무 진행 사항(상태)에 맞는 아이콘과 함께 업무 요약 기능을 제공합니다.
메일 본문의 정리 기능이 제공하는 내용이 맘에 들면 좋아요 또는 싫어요를 누를 수 있으며, 맨 오른쪽에 있는 재정리 기능을 눌러 다시 정리를 시킬 수도 있습니다.
상단 툴바의 "AI 기능"은 서버에 정리/요약된 정보를 가져오는 기능입니다.
메일 목록에서 해당 메일 위에 마우스 커서를 두고 오른쪽 버튼을 누르면 컨텍스트 메뉴가 표시되는데, 여기서 "AI 기능 - 다시 실행"을 선택하면 해당 메일의 요약 및 정리 등을 서버에서 다시 실행해서 가져오게 됩니다. 현재 요약이나 정리가 맘에 들지 않거나 제대로 정리되지 않았다면, "다시 실행" 기능을 이용해서 갱신해보기 바랍니다.
AI 상태 및 정리 기능을 사용하기 위해 설정 > AI > 실험실에서 AI 기능 - 다시 실행 사용 옵션을 켰다면, 아래 화면처럼 메일 내용에 일정(날짜, 시간)이 포함된 메일과 메일 내용의 컨텍스트(맥락)를 파악하여 다양한 상태 아이콘으로 표시해주며, 해당 내용을 일목요연하게 정리해서 보여줍니다. 각 상태 아이콘의 의미와 적용 사례를 보면 쉽게 이해할 수 있습니다.
AI 요약은 목록과 메일 본문 두 곳에 적용되며, 목록의 제목 밑에는 간단한 메일 요약이 표시되고, 메일 본문에서는 메일이 접히는 상태에서 요약 정보가 표시됩니다. 메일을 접기 위해서는 메일 헤더 영역을 마우스로 더블클릭합니다.
메일 제목 및 내용 요약 스니핏
AI 정리 기능
이메일 본문 내용 표시 창의 상단 오른쪽을 보면, 오피스메일 AI 버튼 ()이 표시됩니다. 이를 눌러
선택된 메일에 일정이 포함되어 있는데도 불구하고 AI 정리가 안되어 있는 경우에 를 눌러 서버에 AI 요약을 요청하고 요약이 완성된 경우 2번 아래 영역에 일정이나 업무가 정리된 내용이 표시됩니다. 정리 화면의 상세 화면 오른쪽 하단에 보면, 아래 스크린샷과 같은 아이콘들이 있는데, 맨 끝의 동기화 ()아이콘을 누르면 서버에 강제로 요약을 다시 요청할 수 있습니다.
메일 내용 요약AI가 요약한 메일의 내용에 대한 정보가 표시되는 창으로 메일 보기에는 자동 요약 기능이 동작하지 않지만, 메일 헤더 영역을 마우스로 누르면 해당 메일이 접히면서 요약 내용이 표시됩니다.
AI 정리 내용 평가 및 재정리
AI가 정리해 준 요약 정보가 이메일 내용과 부합되거나 도움이 된 경우 (좋아요), 요약 정보가 부실하거나 내용에 부합되지 않는 경우 (싫어요)를 클릭해서 요약 정보 개선에 피드백을 줄 수 있습니다. 그리고 맨 오른쪽에 있는 을 누르면 현재 AI 요약 내용이 아닌 다른 방식의 정리 내용을 보여줍니다. 예를 들어, 현재 요약 내용이 맘에 안들은 경우에, 다시 한번 요약해보기를 요청하는 기능입니다.
: 메일 정리가 맘에 드는 경우에 누릅니다.
: 메일 정리가 적절하지 않거나 오류가 있다면 누릅니다.
: 재 정리를 실행시켜서 AI가 메일 일정과 업무를 정리하도록 할 수 있습니다.
AI 기능
AI 기능 - 다시 실행
AI 정리 기능은 일정(날짜)가 포함된 메일에서만 동작하며, 해당 일정에 맞게 진행 사항에 맞는 아이콘으로 요약정보가 표시됩니다. AI 정리의 상태 아이콘은 메일 목록 창 우측 옆의 필터 ()에 나열된 기능별로 AI가 판단하여 표시합니다.
요청(): AI가 분석하여 요청 내용이라고 판단되는 내용을 정리하고, 일정을 갖고 있는 내용을 표시합니다.
진행(): AI가 분석하여 정리한 메일의 요청 내용이 진행 중일 때 표시됩니다.
완료(): AI 정리 메일의 요청사항이 일정대로 진행되어 완료된 메일일 때 표시됩니다.
지연(): AI 분석 메일의 요청사항이 일정대로 진행되지 않고 지연되는 경우에 표시됩니다.
일정(): AI 분석한 메일의 정리 내용에 일정이 포함된 경우에 표시됩니다. 메일 목록에는 일정 아이콘이 표시되지만, 메일 본문의 정리 창에는 날짜까지 표시됩니다.
