메일 검색
Last updated
Last updated
오피스메일 데스크탑 앱의 주요 앱에서 앱 최상단 영역에 표시되는 검색 창을 이용해서 검색을 할 수 있습니다.
이메일 화면의 최상단에는 검색 창이 있으며, 언제든지 검색 창에 커서를 두고 키워드를 입력하면 현재 폴더가 표시되고, 검색 결과를 보여줍니다.
목록에서도 해당 검색결과가 제목이나 내용요약에 포함되어 있으면 노란색으로 표시되며, 메일 본문영역에서도 상단의 본문 검색 이동 도구가 나타나서 검색 결과를 쉽게 이동할 수 있습니다.
메일을 주고 받은 스레드(Thread) 메일 보기 화면에서는 스레드 메일을 모두 열은 후에 본문 검색을 시행하면, 검색 결과가 노란색으로 모두 표시됩니다.
메일 화면의 최상단을 보면, '검색'이란 자리 표시가 된 검색 필드가 있습니다. 여기에 마우스 커서를 놓으면, 검색 필드가 확장되면서 현재 폴더 표시와 검색 옵션 및 오라클 검색을 사용할 수 있습니다.
검색을 누르면 폴더명이 나타나며 확장되는데, 폴더 명을 누르면 모든 폴더나 시스템 폴더를 대상으로 검색을 할지를 선택할 수 있습니다. 시스템 폴더로는 '받은 편지함', '임시 보관함', '보낸 편지함', '지운 편지함', '정크 메일', 그리고 '보관함' 폴더를 개별 선택할 수 있습니다.
키워드를 입력하고 엔터를 치면, 해당 키워드가 포함된 모든 메일을 찾아서 '검색 결과' 목록에 표시합니다. 검색 결과 목록에 노란색으로 표시되는 키워드가 제목에 포함된 메일이 표시됩니다. 제목에 없더라도 본문에 포함된 경우에는 오른쪽 패널의 검색 이동 버튼을 눌러 검색 결과를 확인할 수 있습니다.
메일 검색 결과 목록에서 메일을 선택하면 본문 검색 결과 이동 창이 표시됩니다. 여기서 ∨와 ⋀를 눌러 해당 키워드가 발견된 본문의 검색 결과를 이동할 수 있습니다.
본문에서 발견된 검색어들은 노란색으로 표시되며, 본문 검색 결과 이동을 통한 현재 위치의 검색 결과는 진노란색으로 표시됩니다.
본문 검색 결과 이동에 대해 좀 더 알아보자면, 검색 후 메일을 선택하면 본문 창에 나타나며, 검색 결과가 포함된 숫자를 표시합니다. 표시 형식은 위의 스크린샷의 예처럼, 1/4 (현재 위치/전체 검색 결과 갯수)로 표시됩니다.
검색어: 사용자가 검색한 검색어를 표시합니다.
현재 위치/전체 갯수: 검색결과의 현재 위치와 전체 갯수가 표시됩니다.
전체 메일: 이 옵션은 스레드 메일의 경우에 검색 결과를 닫혀 있는 메일까지 열어서 검색 결과를 표시합니다. 아래 화면과 같이 이전 스레드가 닫혀 있는 경우에 '전체 메일' 옵션이 체크되어 있다면, V 를 누를 때 닫혀 있는 메일이 열리고 검색 결과가 표시됩니다.
∨와 ⋀: 검색 결과 표시를 위/아래로 이동합니다.
X: 검색 결과 이동 창을 닫습니다.
검색 창을 눌러 확장되면, 우측 끝에 '옵션()' 아이콘이 있습니다. 옵션을 누르면, 아래로 창이 펼쳐지고, 다음과 같은 옵션을 지정해서 구체적으로 검색할 수 있습니다.
검색 위치: 현재 폴더가 표시되며, 모든 폴더 또는 시스템 폴더 중 하나를 선택할 수 있습니다.
보낸 사람: 특정 보낸 사람 메일을 검색하기 위해 검색할 수 있습니다. 이름이나 이메일 주소를 입력합니다.
받는 사람: To 필드에 받는 사람으로 포함된 특정인을 검색할 수 있습니다.
제목: 제목 필드에 포함된 텍스트를 검색해서 보여줍니다.
키워드: 검색할 문자열이 표시됩니다.
기간: 검색할 메일의 범위를 지정합니다. (제한 없음, 7일, 30일, 90일)
읽음 상태: 검색할 대상 메일을 읽음 메일 또는 안읽음 메일을 선택하여 검색할 수 있습니다. 선택 가능한 옵션은 '전체', '읽음', '안읽음' 중에서 선택할 수 있습니다.
상단 검색 창에 마우스로 커서를 갖다 놓으면 이전 검색 키워드가 표시됩니다. 이 검색 키워드가 많다면, '검색 기록 삭제'를 눌러 검색 기록을 삭제할 수 있습니다.
